Persondatapolitik i henhold til EU-forordningen

af 25. maj 2018 om persondatabeskyttelse

Generelt

Lyngby Kunstforening behandler og opbevarer kun almindelige personoplysninger om medlemmerne, de frivillige, udstillerne og kunstkøberne.

De almindelige personoplysninger – navn, adresse, tlf.nr. og e-mail – behandles og opbevares forsvarligt efter loven om persondatabeskyttelse. Vi opbevarer kun personoplysninger, som er nødvendige for at administrere udstillingerne i Portnerboligen ved Sophienholm og i Cobra-rummet, samt for at administrere medlemslisten, listen over bestyrelse og kustoder, Tillige ved opkrævning af kontingent, ved generalforsamlingen, deltagerlister ved udflugter, kunstrejser og lignende aktiviteter.

Sikkerhed

Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Formål

Oplysningerne bruges til at identificere dig som medlem, frivillig, udstiller eller køber/vinder af kunst.

Periode for opbevaring

Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaringen. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.

Videregivelse af oplysninger

Medlemmernes personoplysninger videregives ikke til uvedkommende uden udtrykkeligt samtykke.

Videregivelse af navn, adresse, tlf.nr. og e-mail sker kun ved kunstrejser og udflugter til den tekniske rejsearrangør/hotel og om nødvendigt til anden part i forbindelse med disse aktiviteter. Vi forbeholder os, at den anden part ikke anvender disse oplysninger til kommercielt formål.

Kunstnernes personoplysninger offentliggøres, som kunstnerne ønsker det, i forbindelse med udstillingerne: i foreningens blad, lokale aviser og på kunstforeningens hjemmeside. Vi offentliggør og videregiver ikke personoplysninger på vindere eller købere af udstillet kunst o.l.

Udover bestyrelsens og udstillernes navne videregiver vi ikke personoplysninger på hjemmesiden eller andre sociale it-medier.

Indsigt og klager

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte, kan du forlange, at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til kunstforeningens sekretær.

Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.

Vedtaget af bestyrelsen for Lyngby Kunstforening, 7. maj 2018.