Vedtægter
Vedtægter for Lyngby kunstforening
§ 1 Foreningens navn er Lyngby Kunstforening. Foreningens hjemsted er Lyngby-Taarbæk Kommune. Foreningens formål er at virke til fremme af interessen for kunst, bl.a. ved at arrangere udstillinger, møder, arrangementer og kunstrejser. Foreningen kan også yde støtte til kunstneriske projekter og kunstnerisk udsmykning efter forudgående godkendelse på en generalforsamling.
§ 2 Som medlem kan ordinært optages enkeltpersoner og ekstraordinært institutioner og erhvervsvirksomheder. Medlemmer og deres husstand har adgang til foreningens udstillinger og arrangementer i det omfang, pladsforholdene tillader det. Udmeldelse kan finde sted skriftligt til et kalenderårs udgang.
§ 3 Medlemsbidrag fastsættes årligt af generalforsamlingen. Herunder eventuelt særligt medlemsbidrag for ægtefæller og juniormedlemmer.
§ 4 Efter bestyrelsens skøn indkøbes årligt kunstværker, der bortloddes til de af foreningens medlemmer, som er til stede på generalforsamlingen, eller som forinden har afgivet skriftlig fuldmagt til bestyrelsen. Hvert af disse medlemmer deltager i lodtrækningen med ét nummer uanset medlemsbidragets størrelse. Kun medlemmer, der har betalt det pågældende års kontingent, deltager i lodtrækningen.
§ 5 Bestyrelsen består af mindst 7 og højst 10 medlemmer inkl. formanden. Generalforsamlingen vælger formand og indtil 9 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær. Kasserer og sekretær kan vælges uden for bestyrelsens kreds. Sekretæren fører protokol over de på bestyrelsesmøderne vedtagne beslutninger. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen leder foreningens virksomhed i overensstemmelse med de i foreningens love anførte bestemmelser. Valg til formand og bestyrelse sker for en 4-årig periode. Formandsvalg sker på år delelig med 4. Valg til den øvrige bestyrelse afholdes hvert andet år – nemlig på lige årstal – og således, at halvdelen af bestyrelsen afgår hver gang. Genvalg kan finde sted. Ved valg til bestyrelsen tages hensyn til rimelig repræsentation af udøvende kunstnere. Generalforsamlingen vælger for 2 år ad gangen 2 bestyrelsessuppleanter, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Såfremt formanden afgår i løbet af sin valgperiode, afholdes ekstraordinært formandsvalg på førstkommende ordinære generalforsamling eller på en ekstraordinær generalforsamling, indkaldt med dette punkt på dagsordenen.
§ 6 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af juni måned. Med indkaldelsen til generalforsamlingen skal følge foreningens regnskab, der følger kalenderåret. Indkaldelse sker skriftligt med mindst 3 ugers varsel og med en dagsorden, der som minimum indeholder følgende: 1. Valg af dirigent 2. Beretning 3. Aflæggelse af revideret regnskab 4. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne 5. Fastsættelse af medlemsbidrag for det kommende regnskabsår 6. Valg af formand (for de år, hvor der er valg) 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (for de år, hvor der er valg) 8. Valg af bestyrelsessuppleanter (for de år, hvor der er valg) 9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant (for de år, hvor der er valg) 10. Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet under punkt 4, skal være indleveret til foreningen senest 14 dage før generalforsamlingen og skal senest 5 dage før generalforsamlingen være tilgængelig for medlemmerne ved henvendelse til foreningen. Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer, der har betalt forfaldent medlemsbidrag, således at hvert medlem har én stemme uanset medlemsbidragets størrelse. Der kan stemmes ved fuldmagt. Afstemningsmetoden fastsættes af dirigenten. Dog kan mindst 5 tilstedeværende medlemmer forlange skriftlig afstemning. Generalforsamlingens beslutninger træffes med almindelig stemmeflerhed, jf. dog § 7 og § 10.
§ 7 Til vedtagelse af forslag, der går ud på ændringer i foreningens vedtægter, kræves, at mindst en tiendedel af foreningens medlemmer har givet møde på generalforsamlingen og deltaget i afstemningen, samt at forslaget er vedtaget med mindst to tredjedele af de afgivne stemmer. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt. Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, forelægges forslaget til lovændringer på en senere generalforsamling – ordinær eller ekstraordinær – på hvilken det vedkommende forslag da gyldigt kan vedtages med to tredjedele af de afgivne stemmer uden hensyn til, hvor mange medlemmer der har givet møde og deltaget i afstemningen. Der kan også her stemmes ved skriftlig fuldmagt.
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen eller mindst en femtedel af medlemmerne skriftlig fremsender ønske derom. I begæringen skal anføres de anliggender, der ønskes forelagt den ekstraordinære generalforsamling. Den afholdes da senest 6 uger efter begæringens fremsættelse og indkaldes med mindst 2 ugers varsel.
§ 9 Foreningen er forpligtet udadtil ved underskrift af formanden eller næstformanden og kassereren. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser. Foreningen er berettiget til inden for rammerne af dens økonomiske muligheder at indgå aftaler om lejemål eller køb af lokaler til opfyldelse af dens formål, ligesom den er berettiget til at modtage og administrere besiddelsen af værdier, herunder kunstværker, værdipapirer, fast ejendom og andet, der måtte tilfalde foreningen ved arv, gave eller på anden måde.
§ 10 Beslutning om foreningens opløsning træffes på samme måde som beslutning om lovændring, jf. § 7. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder dens ejendele Lyngby-Taarbæk Kommune til anvendelse i overensstemmelse med kunstforeningens formål. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling i 1952 med ændringer, vedtaget på generalforsamlinger i 1970, 1975, 1978, 1985, 1993, 2005 og 2017.